Seis meses na comunicação do Grêmio Politécnico

Em 2024, fui diretor de Comunicação do Grêmio Politécnico por uns seis meses, na gestão da chapa Revoada. O Grêmio é a entidade que representa todos os alunos da Poli, então comunicar ali significa falar com milhares de pessoas que estão sempre atrasadas para alguma coisa.

O desafio

Informação na Poli não falta, sobra. Prazo de rematrícula, evento, edital de bolsa, aviso de prova: tudo chega ao mesmo tempo, por canais diferentes. A ideia da diretoria era coordenar as postagens para não afogar ninguém em mensagem.

Os canais

• Instagram e WhatsApp como foco principal, com grupos de informes acadêmicos e de permanência para avisar de prazos;
• X e TikTok para avisos rápidos e vídeos sobre os projetos;
• YouTube com as gravações dos eventos do ano;
• LinkedIn com conteúdo para aproximar os politécnicos do mercado de trabalho;
• e o bom e velho mural, com folhetos e banners pelo campus.

Os projetos

Boletim informativo

Um calendário semanal com os eventos da Poli: nome, horário, duração e um resumo curto, publicado nas redes e nos murais.

WikiPoli

Um site no estilo da Wikipédia, criado pelo Grêmio na pandemia, que junta verbetes sobre vida acadêmica, permanência, grupos de extensão, centros acadêmicos e coletivos. Qualquer aluno pode sugerir edições por um formulário. O foco era divulgar para os ingressantes, que são quem mais precisa.

Drive do Grêmio

O famoso acervo de provas antigas, que também guarda manuais, jornais dos centros acadêmicos e contatos úteis. A missão era organizar tudo para que achar um arquivo não virasse uma gincana.

O que eu levei disso

Comunicação não é só divulgar: é ouvir também. Formulários, rodas de conversa e o retorno dos alunos diziam muito mais sobre o que funcionava do que o número de curtidas. Muito do que aprendi ali voltou depois, na vice-presidência do CAM e no Portal CAM.